Excel คือโปรแกรมกระดาษคำนวณในระบบ Microsoft Office ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างและจัดรูปแบบสมุดงาน (กลุ่มของกระดาษคำนวณ) เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้เป็นอย่างดี ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheet การทำงานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามข้อมูล สร้างรูปแบบจำลองสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เขียนสูตรเพื่อทำการคำนวณกับข้อมูลนั้นในลักษณะต่างๆ และนำเสนอข้อมูลในแผนภูมิต่างๆ อย่างมืออาชีพไฟล์ของ Excel เรียกว่า"สมุดงาน" (Workbook) และในแต่ละหน้าเรียกว่า"แผ่นงาน" (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงานจะแบ่งออกเป็นตารางย่อยๆ ซึ่งประกอบไปด้วยช่องตารางจำนวนมาก ซึ่งเรียกว่า "เซลล์" (Cell) คือการตัดกันของแถว(row)และคอลัมน์(colum) ในแผ่นงานหนึ่งๆ และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จานวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ จาก Excel 2000-2003 จนมาถึง Excel 2007-2010 ได้มีการเพิ่มจำนวนแถว และคอลัมน์ในแผ่นงานมากขึ้น ดังนี
Excel 2010 ทำให้สามารถวิเคราะห์ จัดการ และใช้ข้อมูลร่วมกันได้ด้วยวิธีการที่มีมากขึ้นกว่าเดิม และเครื่องมือการวิเคราะห์และการแสดงข้อมูลแบบใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้นำข้อมูลมาใช้ในการนำเสนอและตัดสินใจด้วยความเข้าใจที่มากขึ้น และ Excel 2010 ยังเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ด้วย และสามารถกรองข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้หน้าที่การใช้งานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบใหม่ และเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์แบบเป็นภาพด้วย PivotTable และ PivotChart (ตามรูป)
และความสามารถโดดเด่นของ Excel 2010 ที่ได้ปรับปรุงจาก Excel 2007 คือ การกรองข้อมูลด้วยการพิมพ์ลงในช่อง Search ซึ่งจะง่ายและสะดวกในการค้นหาข้อมูลมาก แค่พิมพ์ข้อความลงไป โปรแกรมจะกรองข้อมูลที่มี content ตรงมาให้เลือก (ตามรูป)
ดูคุณลักษณะและคุณสมบัติใหม่ๆของ Excel 2010 ได้ที่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น